大眾網(wǎng)·海報新聞記者 賈志遠 東營報道

　　公文簽發(fā)、辦公用品申領(lǐng)、請假審批……近年來，東營市應(yīng)急管理局借助“互聯(lián)網(wǎng)+”和云計算技術(shù)開發(fā)內(nèi)部事務(wù)管理系統(tǒng)，通過技術(shù)創(chuàng)新和內(nèi)部辦公流程再造實現(xiàn)機關(guān)管理制度落地，當(dāng)前系統(tǒng)內(nèi)置公文簽發(fā)、辦公用品申領(lǐng)、請假審批、考勤管理、會議室審批、派車等70余項審批流程，實現(xiàn)了機關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平。

　　東營市應(yīng)急管理局通過內(nèi)部事務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了相關(guān)提醒信息精準推送，安排部署工作任務(wù)只需撥打一次電話或發(fā)送一次信息即可多方接收、“一鍵必達”。信息推送后，可實時查看是否讀取，對于未讀取的可多次提醒，直至收悉。同時將值班管理工作融入該系統(tǒng)，設(shè)置了值班提醒功能，提前一天時間對帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員進行提示提醒；而對于通知通告、溝通交流等方面可隨時發(fā)起，涉及各種會議可一鍵通知到位，并利用手機端實現(xiàn)云視頻、電視電話會議，做到了學(xué)習(xí)交流、工作溝通全方位、零距離。

　　在內(nèi)部管理上，東營市應(yīng)急管理局加強了“硬性”對接，減少了人為因素，促使工作流程上更加公開透明、科學(xué)規(guī)范。文件印刷審批、辦公用品支領(lǐng)工作實現(xiàn)了PC電腦、移動手機網(wǎng)絡(luò)填報提交，按程序在線流轉(zhuǎn)、審批，直接推送到處室負責(zé)人、物品管理負責(zé)人，并實時抄送相關(guān)責(zé)任人，最終實現(xiàn)網(wǎng)上“鏈式”閉合管理流程；推出“值班、考勤、非涉密公開事項督辦”等功能模塊程序，進一步提升了標(biāo)準化管理水平，實現(xiàn)了操作留跡、過程可查、監(jiān)管透明、嚴謹規(guī)范。

　　此外，東營市應(yīng)急管理局還結(jié)合工作實際，在“量體裁衣”中落實專項工作專門管理。開發(fā)了辦公維修耗材支領(lǐng)審批、公告、智能會議室、智能工資條等模塊功能，將非涉密工作安排、會議室預(yù)定、公告通知及待辦事項等內(nèi)容，在系統(tǒng)平臺上即時布置、按時提醒、全程督辦，通過智能管理進一步解放了人力，提高了效率。在此基礎(chǔ)上，實施了無感考勤系統(tǒng)，通過門禁人臉識別數(shù)據(jù)的分析及應(yīng)用，當(dāng)員工通過時，自動抓取人臉圖像，與庫中人臉進行1：N對比，并通過管理后臺對數(shù)據(jù)的分析，實現(xiàn)對職工進出、遲到、早退等考勤的的精準管理。

　　自2017年10月該系統(tǒng)上線以來，共發(fā)起印章申請3416余項，請銷假申請782余項，出差審批1160余項，辦公用品申領(lǐng)918余項，派車單993余項，發(fā)起公文1244余項，專家使用審批700余項，累計發(fā)起流程17793余項，流轉(zhuǎn)近85557項，工作效率提升80%以上。